Procedurer for arbejdet med udviklingsprojekter

I det femårige budget for den sprogstrategiske satsning blev der afsat en udviklingspulje på DKK 4.000.000. Midlerne var øremærket til udvikling af nye aktiviteter og initiativer samt til videreudvikling og udbredelse af allerede eksisterende aktiviteter.

Det har således under den sprogstrategiske satsning været muligt at finansiere udviklingsprojekter, der enten var målrettet et enkelt fagområde/fakultet eller gik på tværs af flere fakulteter og fagmiljøer. Projekterne havde til formål at udvikle tiltag og undervisningsforløb, som senere ville kunne integreres i uddannelserne og finansieres ad den vej. Dermed er der skabt et robust grundlag for fremtidens integrering af sprogundervisning og sprogstøttende tilbud i uddannelserne.

Sprogsatsningen blev etableret med en styregruppe på prodekanniveau for at sikre ensartethed, gennemsigtighed og rimelighed i anvendelsen og fordelingen af satsningens midler. Som ansvarlig for udviklingspuljen vedtog styregruppen procedurerne for fordeling af udviklingsmidlerne med et sæt faste kriterier for bevilling af midler til projekter. Der blev endvidere udarbejdet procedurer for projektstyring og evaluering og et officielt ansøgningsskema.

Midlerne til udviklingsprojekterne blev fordelt på styregruppens faste halvårlige møder efter ansøgning. Sprogsatsningens medarbejderteam deltog aktivt i udarbejdelse af ansøgningerne sammen med ansøgerne for at kunne vejlede om mulighederne og sikre, at ansøgningerne var komplette og sammenlignelige. Der blev diskuteret 50 projektidéer, og der blev i alt gennemført 36 projekter.

Der var hertil også udarbejdet et sæt realisationsmodeller for at skabe en sammenlignelighed i implementeringen af de enkelte projekter med hensyn til, om aktiviteterne er ECTS-bærende eller ej eller om de er obligatoriske eller valgfri. Af samme hensyn tog sprogsatsningens medarbejder også den koordinerende rolle i evaluering og afrapportering af projekterne.

Procedurerne omkring projektarbejdet manifesteredes i en række dokumenter, der er tilgængelige for interesserede her under: